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Job Details
T铆tulo del puesto: Asistente Administrativo Operaciones (PDC)
Ubicaci贸n: Girardota, Colombia.
Modalidad de trabajo: Presencial聽
About the Role
Esta oportunidad est谩 dirigida a personas con discapacidad que cuenten con la acreditaci贸n correspondiente y cumplan con los requisitos del cargo.聽
Buscamos聽Asistente Administrativa de Operaci贸n que brinde soporte a los procesos administrativos y operativos del 谩rea, asegurando una gesti贸n eficiente de la informaci贸n, el seguimiento de actividades y la coordinaci贸n con diferentes equipos para contribuir al cumplimiento de los objetivos del negocio.聽
Key Responsibilities
- Gestionar la informaci贸n requerida para garantizar el recibo y despacho de todos los productos que se almacenan en el centro de distribuci贸n.
- Manejo de Excel Manejo de documentos tales como remisiones, facturas, B/L, ordenes de servicio, registros de operaci贸n/trazabilidad.
- Emitir requisiciones para compras de insumos indirectos de operaci贸n. Base de datos de proveedores aprobados.
- Gestionar facturas de gastos / capex de acuerdo con centros de costos y cuentas contables definidas por finanzas; generando reportes mensuales para contrastar contra presupuesto anual. Gesti贸n facturas, centros de costos, cuentas contables.
- Generar reporte de arqueo de caja chica mensualmente Mantener actualizado registro de activos fijos y capeta de c/ activo con check list de actividades de mantenimiento a planear seg煤n frecuencia preestablecida. Gesti贸n de caja menor.
- Mantener actualizado registro de activos fijos y carpeta de c/ activo con check list de actividades de mantenimiento a planear seg煤n frecuencia preestablecida. Gesti贸n de documentos controlados.
Skills
- Manejo de Excel, tablas din谩micas y Office 365.
- Manejo de SAP ERP.
- Gesti贸n de documentos controlados.
- Indicadores claves de desempe帽o y herramientas estad铆sticas para la soluci贸n de problemas.
- Sistemas de gesti贸n ESHQ.
- Gesti贸n de Operaciones / Almac茅n.
Job Requirements
- Estudiante de Ingenier铆a Industrial / Admon. de Empresas o afines.
- T茅cnico o tecn贸logo en carreras de ingenier铆a, administraci贸n o afines.
- Altamente organizado (a), planificador (a) y met贸dico (a).
- De dos a cuatro a帽os de experiencia en Operaciones en compa帽铆as del sector industrial.
- Experiencia en definici贸n y gesti贸n de KPIs.
- Manejo de SAP ERP.
About Caldic
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At Caldic, we鈥檙e a global leader in distribution solutions, serving diverse markets across the world. Joining us means becoming part of an entrepreneurial, collaborative, and innovation-driven team.
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We offer:
- Global opportunities with rapid career growth and development
- An inclusive, diverse, and dynamic work environment
- The chance to shape the future of specialty ingredient solutions across industries like food, pharma, personal care, and more
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We operate in 43 countries around the world. Our innovative solutions are tailored to meet the needs of industries such as food, pharma, personal care, and industrial markets, ensuring sustainable success for all stakeholders. To learn more, visit: www.caldic.com
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Equal Opportunity Employer
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Caldic celebrates diversity and is committed to fostering an inclusive work environment. We do not discriminate on the basis of race, religion, gender, or any other characteristic.
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