Back to search
Är du en erfaren sekreterare som trivs med kvalificerat administrativt arbete och välstrukturerade mötesprocesser? Nu söker vi dig som vill ta dig an ett flexibelt deltidsuppdrag där din erfarenhet och kompetens verkligen kommer till nytta. Uppdraget passar dig som har arbetat nära ledning, styrelser eller nämnder och vill fortsätta bidra med din kunskap i en viktig verksamhet.
Om uppdraget
Veteranpoolen söker nu en erfaren sekreterare för ett tidsbegränsat deltidsuppdrag hos en väletablerad organisation i Stockholm.
Verksamheten står inför en intensiv period med ett flertal viktiga styrelseprocesser och söker därför förstärkning i det administrativa arbetet fram till sommaren 2027. Du kommer att arbeta nära organisationens ledning och ansvara för ett antal styrelsemötescykler från planering till färdigt protokoll.
Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:
Utskick av kallelser och möteshandlingar
Administration inför styrelsemöten
Sekreterarstöd under möten
Protokollföring och dokumentation
Utskick och hantering av protokoll efter genomförda möten
Samordning och uppföljning kopplad till mötesprocesserna
Uppdraget är på deltid och arbetet planeras utifrån verksamhetens möteskalender. Det finns därför goda möjligheter till ett flexibelt upplägg.
Om företaget
Vår kund är en etablerad organisation med ett samhällsviktigt uppdrag och en verksamhet som präglas av samverkan, professionalism och långsiktighet. Här arbetar man nära beslutsfattare och ledningsfunktioner med fokus på att skapa välfungerande processer och effektiva samarbeten.
Vem vi tror passar för rollen
Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av kvalificerat sekreterararbete och som är van vid att hantera mötesadministration på hög nivå.
Vi tror att du har:
Erfarenhet som nämndsekreterare, kommunsekreterare, styrelsesekreterare eller chefs-/VD-sekreterare
God vana av protokollföring och administration kopplad till styrelse- eller ledningsarbete
Förmåga att självständigt planera och driva administrativa processer
Ett strukturerat och noggrant arbetssätt
God förmåga att samarbeta med ledningsfunktioner och andra nyckelpersoner
Det här uppdraget passar särskilt bra för dig som vill använda din erfarenhet i en flexibel roll där ditt arbete gör stor nytta.
Praktisk information:
Plats: Södermalm, Stockholm (nära Södra Station)
⏳ Omfattning & period: Deltid enligt överenskommelse. Uppdraget pågår från september 2026 till sommaren 2027.
Arbetstider: Flexibelt upplägg utifrån verksamhetens behov och möteskalender.
Start: 28 september 2026
Vad vi erbjuder: Att arbeta på Veteranpoolen ger dig som pensionär en unik möjlighet att berika pensionen. Vi förstår vikten av flexibilitet och anpassar våra uppdrag så att du kan njuta av din pension samtidigt som du får lön för att sätta guldkant på tillvaron med. Som anställd bjuds du även in till sociala aktiviteter som biokvällar, julbord och sommarfester. Veteranpoolen erbjuder inte bara ekonomisk fördel utan även en meningsfull & social upplevelse. Gör din pension ännu mer givande med oss!
Om oss: Veteranpoolen är Sveriges största arbetsgivare för pensionärer. Vi har över 12 000 anställda och finns på 64 kontor i hela landet. Vi bemannar företag i de flesta branscher och hjälper privatpersoner med hushållsnära tjänster. Som anställd hos oss är du självklart försäkrad och vi följer kollektivavtal. Lön är personlig och kan skilja sig från olika uppdrag men följer alltid avtal.
Ansök idag! Anmäl ditt intresse, så kontaktar vi dig och berättar mer om villkor, lön och hur det fungerar att jobba genom Veteranpoolen!
Vi ser fram emot din ansökan!
Learn more about this Employer on their Career Site
